Leitweg-ID prüfen

Was die Leitweg-ID ist

Bund, Länder und Kommunen haben sich auf ein gemeinsames Format geeinigt, mit dem eine E-Rechnung im Rechnungseingang der Verwaltung an die richtige Stelle weitergeleitet wird – das ist die Leitweg-ID. Die Behörde vergibt sie selbst und nennt sie dir in der Regel mit dem Auftrag. Du denkst sie dir also nie aus, du schreibst sie nur richtig ab.

In der Rechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10, englisch Buyer Reference). In einer XRechnung ist dieses Feld immer Pflicht (Regel BR-DE-15); bei Firmenkunden steht dort einfach die Referenz, die der Kunde dir nennt. Die offizielle Prüfung der XRechnung verlangt nur, dass das Feld gefüllt ist – ob die Prüfziffer stimmt, prüft sie nicht. Eine vertippte Leitweg-ID kommt also durch jede Validierung, aber die Rechnung findet den Weg nicht. Genau dafür ist dieses Tool da.

So ist sie aufgebaut

Eine Leitweg-ID hat bis zu drei Teile, getrennt durch einen Bindestrich. Insgesamt ist sie 5 bis 46 Zeichen lang.

• Grobadressierung (Pflicht, 2 bis 12 Ziffern): stammt aus dem Regionalschlüssel und sagt, welche Verwaltung gemeint ist. Die ersten zwei Ziffern sind das Bundesland (01 Schleswig-Holstein bis 16 Thüringen) oder 99 für den Bund. Danach können folgen: der Regierungsbezirk (1 Ziffer; beim Bund eine Ordnungskennzahl), der Landkreis (2 Ziffern) und Gemeindeverband und/oder Gemeinde (3, 4 oder 7 Ziffern). Weil jeder Teil nur den davor voraussetzt, ergeben sich 2, 3, 5, 8, 9 oder 12 Stellen.
• Feinadressierung (freiwillig, bis zu 30 Zeichen, Buchstaben A–Z und Ziffern, Groß- und Kleinschreibung egal): die Stelle innerhalb der Verwaltung. Wie sie aussieht, legt jedes Land selbst fest.
• Prüfziffer (Pflicht, genau 2 Ziffern): berechnet aus allem davor.

So wird die Prüfziffer berechnet

Die Prüfziffer folgt dem Verfahren Mod 97-10 nach ISO/IEC 7064 – demselben wie bei der IBAN. Die Bindestriche zählen nicht mit. Schritt für Schritt am Beispiel aus der Spezifikation, 04011000-1234512345 ohne Prüfziffer:

1. Grobadressierung übernehmen: 04011000
2. Feinadressierung ohne Bindestrich anhängen: 1234512345. Buchstaben werden durch ihre Stelle im Alphabet ersetzt, beginnend mit A = 10 bis Z = 35.
3. Zwei Nullen für die Prüfziffer anhängen: 04011000123451234500
4. Durch 97 teilen, den Rest nehmen: 04011000123451234500 mod 97 = 92
5. Den Rest von 98 abziehen: 98 − 92 = 06. Die vollständige ID lautet 04011000-1234512345-06.

Zur Probe hängt man die Prüfziffer statt der zwei Nullen an: 04011000123451234506 mod 97 ergibt 1. Bei jeder gültigen Leitweg-ID ist dieser Rest 1 – so prüft auch das Tool.

Drei Beispiele

Gültig: 04011000-1234512345-06 ist das Beispiel aus der Spezifikation. Das Tool zerlegt die Grobadressierung in Land 04 (Bremen), Regierungsbezirk 0, Landkreis 11 und Gemeindekennzahl 000 und bestätigt die Prüfziffer 06.

Falsche Prüfziffer: 04011000-12345-34 steht so in einer Testrechnung der offiziellen XRechnung-Testsuite. Die Prüfregeln haben nichts dagegen, weil sie nur prüfen, ob das Feld gefüllt ist. Richtig wäre 04011000-12345-03. Bei einer echten Rechnung hieße das: Die ID mit der Vorgabe der Behörde vergleichen, nicht einfach die Prüfziffer ersetzen – meist sitzt der Fehler weiter vorn.

Verrutschter Bindestrich: 0401100-01234512345-06 hat dieselben Zeichen wie das erste Beispiel, nur steht der erste Bindestrich eine Stelle zu früh. Die Prüfziffer passt trotzdem, weil Bindestriche nicht mitgerechnet werden. Das Tool meldet es dennoch: Eine Grobadressierung mit 7 Stellen kommt im Aufbau aus dem Regionalschlüssel nicht vor. Die Spezifikation empfiehlt deshalb, die Feinadressierung mit einem Buchstaben beginnen zu lassen.

Wo die Leitweg-ID in deiner Rechnung steht

Rechnungsprogramme mit XRechnung haben dafür ein eigenes Feld, oft „Leitweg-ID“ oder „Käuferreferenz“ genannt. Wer einzelne Rechnungen an Behörden schreibt, kann auch das Tool PDF in ZUGFeRD umwandeln nutzen: Es fragt die Käuferreferenz ab und erzeugt daraus eine XRechnung. Eine empfangene oder fertige Rechnung zeigt der E-Rechnung-Viewer an; dort steht die Leitweg-ID oben im Infoblock, und der Viewer prüft ihre Prüfziffer gleich mit.

Grenzen dieses Tools

• Das Tool prüft das Format: Zeichen, Längen und Prüfziffer. Ob es die Leitweg-ID wirklich gibt und zu welcher Stelle sie gehört, weiß nur die Behörde – ein öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs nutzt das Tool nicht.
• Die Namen von Regierungsbezirk, Landkreis und Gemeinde zeigt es nicht an, nur die Ziffern. Aufgelöst wird nur die Kennzahl des Landes bzw. des Bundes.
• Eine Grobadressierung, deren Länge nicht zum Regionalschlüssel passt, oder eine Landeskennzahl außerhalb von 01–16 und 99 meldet das Tool als Hinweis, nicht als Fehler: Die Spezifikation erlaubt 2 bis 12 Stellen, und auch die offiziellen Testrechnungen nutzen solche IDs.
• Eine stimmende Prüfziffer schließt nicht jeden Fehler aus. Einen verrutschten Bindestrich etwa bemerkt sie nicht, weil Bindestriche nicht mitgerechnet werden – das Tool fängt ihn nur ab, wenn die Grobadressierung dadurch eine unmögliche Länge bekommt.

Datenschutz: Die Prüfung läuft vollständig in deinem Browser. Die eingegebene Leitweg-ID wird nicht an xmoo.app oder andere übertragen.

Quellen

• Aufbau, Längen, Kennzahlen der Länder und des Bundes, Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 Mod 97-10 mit Rechenbeispiel, Empfehlung zur Feinadressierung, Verwendung in BT-10: KoSIT, Leitweg-ID – Format-Spezifikation, Version 2.0.2 vom 28.07.2021 (PDF, verlinkt auf xeinkauf.de/xrechnung, abgerufen am 12.11.2026)
• Käuferreferenz in der XRechnung Pflicht, Prüfung nur auf Vorhandensein (Regel BR-DE-15): KoSIT, XRechnung-Schematron 2.6.0 für XRechnung 3.0.2
• Testrechnung mit 04011000-12345-34: KoSIT, XRechnung-Testsuite, Release v2026-08-31, Ordner instances/extension, Datei 05.01a-INVOICE_ubl.xml

Stand dieser Seite: 12.11.2026